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La piattaforma web e mobile per organizzare eventi

Event121 è una piattaforma versatile, potente e affidabile, fruibile tramite web e mobile device, progettata per eventi come fiere, expo, congressi, meeting, riunioni commerciali, eventi formativi. Semplice da usare e ricca di funzionalità, è lo strumento irrinunciabile per creare, organizzare e condividere eventi e coinvolgere invitati e visitatori.

Tutto ciò di cui hai bisogno per i tuoi eventi

Event121 è lo strumento ideale per gestire il tuo evento e i tuoi ospiti in maniera immediata, invitare, ricevere il feedback, confermare e supportare la logistica per partecipare. Tutti i dettagli direttamente sullo smartphone e tablet: testi, immagini, speaker, agenda, dettagli, documenti, sponsor e news costantemente aggiornati.

Per Chi?


Event121 è la soluzione ideale per tutte le aziende che hanno necessità di organizzare e condividere eventi, siano essi meeting aziendali interni, conferenze con partner esterni o fiere che coinvolgono un gran numero di partecipanti e visitatori.

Aziende
Associazioni
Enti Fiere
Organizzatori di Eventi

Per fare Cosa?


Event121 è un generatore di APP personalizzate, consente di organizzare e gestire prima, durante e dopo il corso di un evento tutti gli aspetti ad esso correlati:

  • informazioni sull'evento
  • informazioni sull'organizzatore
  • informazioni sugli espositori
  • sponsor dell'evento
  • programma dell'evento
  • biografia, contatti e sessioni degli speaker
  • mappe e informazioni su come raggiungere la location e su come orientarsi al suo interno
  • gallerie di immagini e video
  • richieste di appuntamento
  • connessioni ai social media

Perchè Event121?


Event121 consente gestire al meglio eventi, fiere, riunioni e conferenze, massimizzando la soddisfazione e il coinvolgimento dei partecipanti, grazie alla ricca gamma di funzionalità e caratteristiche della piattaforma.
Event121 permette di ottenere le massime performance nella maniera più efficace ed efficiente possibile, grazie alla solidità della tecnologia su cui è basata, all'esperienza del team Event121 e alla scalabilità delle soluzioni pensate per soddisfare ogni esigenza.

Facile da usare

Event121 è dotato di un pannello di controllo semplice e intuitivo, studiato appositamente per guidare passo passo l'organizzatore nel processo di creazione di un evento e di caricamento di tutte le relative informazioni quali testi, immagini, video, link, mappe, loghi e molto altro.

Assistenza tecnica

Il team di Event121 vi affiancherà nel processo di installazione e configurazione della piattaforma e sarà sempre a vostra disposizione. La piattaforma Event121 è estremamente user-friendly, assicurandovi autonomia assoluta nel processo di creazione e gestione degli eventi; ciò nonostante il nostro staff vi garantirà un supporto costante per qualsiasi dubbio o richiesta di intervento.

Multi-device

La tecnologia su cui si basa Event121 la rende disponibile su tutti i principali device.

Velocità

Event121 garantisce di completare il processo che va dall'installazione della piattaforma fino alla pubblicazione degli eventi creati in tempi brevissimi.

Real-time update

Ogni nuova informazione e ogni cambiamento effettuato dall'organizzatore è immediatamente aggiornato e disponibile a invitati, partecipanti e visitatori.

Design chiaro e intuitivo

Il design di Event121 la rende immediatamente e facilmente usufruibile dagli utilizzatori, che senza necessità di guide o spiegazioni potranno godere di un'esperienza di navigazione unica. Event121 è stata progettata appositamente per permettere agli utenti di trovare facilmente le informazioni che cercano, salvare nel proprio dispositivo le informazioni a cui sono maggiormente interessati per poterle consultare anche off-line, o ancora contrassegnarle come "preferite" in modo da potervi accedere in maniera ancora più veloce.

Meno carta e minori costi di stampa

Event121 consente un grande risparmio in termini di tempi e costi di stampa, con conseguenti vantaggi per l'azienda e per l'ambiente.
Con Event121 problemi come tempi e costi di stampa, brochure, inviti e cataloghi obsoleti, costi di spedizione di materiale di marketing sono superati.

Multilingua

Con Event121 è possibile caricare contenuti in diverse lingue.
Inoltre, a seconda della lingua impostata nel device dell'utente, Event121 visualizzerà automaticamente i contenuti nella lingua giusta.

Contenuti disponibili offline

Con Event121 gli utenti possono salvare nei loro dispositivi le informazioni degli eventi a cui sono interessati.
In questo modo avranno a disposizione il programma dell'evento, la lista degli speaker, le indicazioni per raggiungere la location, le mappe e quant'altro, anche quando non è disponibile la connessione a internet.

Soluzioni scalabili

Event121 vanta una gamma completa di soluzioni su misura pronte per risolvere qualsiasi esigenza e adatte ad ogni budget: disponiamo di offerte su misura per eventi singoli, multi-eventi, soluzioni condivise sull'app Event121 o dedicate con app proprietaria.

Customizzazione

Event121 prevede la possibilità di personalizzare la piattaforma utilizzando temi, icone e colori che meglio si adattando alle particolari realtà aziendali e ai relativi settori di mercato. E' inoltre possibile customizzare completamente la piattaforma brandizzandola con il proprio logo, rendendola esclusiva negli app market per i propri eventi e per i propri clienti.

Content Management Completo

Con Event121 i dati sull'evento e sugli utenti sono al sicuro, accurati e sempre aggiornati grazie al Content Management System potente e affidabile.

Funzionalità



Profilo

Event121 permette agli utenti di effettuare il login creando un account sulla piattaforma o utilizzando i loro account social.

Il processo di autenticazione dell'utente è molto semplice: innanzitutto bisogna scaricare l'app dallo Store di Apple o di Google a seconda del sistema installato sul dispositivo dell'utente.
Se non si dispone ancora di un account occorrerà registrati inserendo le proprie credenziali, che potranno comunque essere modificate in seguito.


Eventi

Grazie a Event121 potrai creare diverse tipologie di evento, a seconda della visibilità e della modalità di registrazione desiderate:

  • Eventi Pubblici: tutti gli utenti possono vedere l'evento e registrarsi;
  • Eventi Privati: solo gli utenti che hanno ricevuto un invito possono vedere l'evento e registrarsi;
  • Eventi Su Richiesta: tutti gli utenti possono vedere l'evento e chiedere di essere inviati. Solo coloro che riceveranno un invito potranno registrarsi.



Inviti

Con Event121 creare ed inviare inviti è semplice e veloce: bastano pochi click per inserire loghi, immagini e testi personalizzati e per includere uno o più destinatari. Gli inviti vengono visualizzati nel pc, nello smartphone o nel tablet del destinatario, che potrà decidere di accettare l'invito, rifiutarlo o di rimandare la decisione. Il feedback è immediato, consentendo ad aziende, organizzazioni o enti invitanti di monitorare costantemente il tasso di affluenza all'evento organizzato.



News

Event121 consente di creare una varietà illimitata di contenuti e di pubblicarli in tempo reale.
Attività riguardanti uno o più eventi, news di settore, comunicazioni di servizio, aggiornamenti, alert, messaggi promozionali, link rapidi, media possono essere condivisi con tutti gli utenti o solo con parte di essi, in base alle specifiche necessità.



Media

Con Event121 basta un click per condividere immagini o video, prima, durante o dopo l'evento.
Il processo di upload dei file multimediali è molto veloce e consente di importarli direttamente da locale oppure di specificare un url esterno in cui risiede il file stesso.
Per ogni galleria di immagini, gli utenti potranno decidere se visualizzarla in modalità Lista o in modalità Griglia.



Sessioni

Event121 consente di creare svariate sessioni per un evento, suddivise in giornate e intervalli orari e di corredarle di tutte le informazioni necessarie, come ad esempio gli speaker che interverranno nella sessione, gli argomenti che verranno affrontati o le attività che verranno proposte.
Per consentire un'esperienza di navigazione più agevole e rapida, gli utenti possono salvare le sessioni di interesse nella propria lista dei preferiti, in modo da avere sempre in primo piano gli appuntamenti da non perdere.



Speaker

Ogni evento è dotato di una sessione dedicata agli speaker.
Grazie a Event121 gli utenti possono facilmente scoprire chi sono gli speaker associati ad ogni evento e le sessioni in cui interverranno.
Le pagine degli speaker includono la loro biografia, l'elenco delle sessioni in cui parleranno, le informazioni di contatto e i link rapidi alle loro pagine social.



Come Arrivare

Con Event121 trovare le indicazioni per raggiungere la location ed orientarsi all'interno della stessa è facile e veloce.
Per ogni evento è possibile fornire ai visitatori le indicazioni di carattere generale per raggiungere la location e informazioni più dettagliate, specifiche per ogni mezzo di trasporto. A seconda della modalità di trasporto preferita dall'utente (aereo, treno, auto, autobus o taxi) si aprirà una pagina con le relative indicazioni.
Inoltre, l'utente potrà visualizzare sul suo dispositivo la mappa della location per potersi orientare tra i vari stand per tutto il corso dell'evento.



Agenda

Event121 mette a disposizione degli utenti un'agenda dal design accattivante e intuitivo, aggiornata in real-time, grazie alla quale hanno la possibilità di consultare giorno per giorno il calendario degli eventi e delle sessioni e la propria lista di appuntamenti.



Appuntamenti

La funzionalità "Appuntamenti" consente agli utenti di richiedere agevolmente uno o più incontri con l'organizzatore dell'evento o con le aziende espositrici.
L'applicazione, una volta fissato il giorno e l'orario dell'incontro e la persona che parteciperà allo stesso, provvederà a notificare l'utente e a salvare i dettagli nell'agenda.

Case history e News


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